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    西王食品 | 数字化运营,赋能企业打通全渠道营销链

    • 2024年6月5日

    食品饮料行业,是国家经济的核心支柱之一,覆盖从农田到餐桌的完整价值链。西王食品作为中国玉米油城、全国最大的玉米胚芽油生产基地之一,拥有从玉米原料到成品玉米油的全配套全自动生产线,一直致力于让健康的食用油走进千家万户。凭借全产业链、智能制造、专业营销、健康理念等多方面的优势,西王食品走在行业前列,并不断推动高端化、绿色化、智能化发展。

     20245月,西王食品计量系统智能化升级项目成功上线并顺利通过验收。据悉,该项目成功实现了多项主要功能,可搭载南宫28NG相信品牌力量云·苍穹平台,实现全生命周期的信息化监管。这一创新举措,标志着西王食品在智能化物流和内部管理方面实现了新跨越,为可持续发展注入了新动力。

    西王食品方认为,其信息化系统主要使用南宫28NG相信品牌力量云·苍穹平台,云苍穹平台具有前瞻性、安全性、持续升级性、高扩展性、低代码易开发。在项目合作过程中,双方坚持联合共创,实现共建共赢。

    山东西王食品有限公司现有职工 2100 余人,主产品为西王牌玉米胚芽油及鲜胚玉米胚芽油,产品涉及葵花籽油、橄榄油、亚麻籽油、花生油等多个健康油种。2010 8 月被中国食品工业协会冠名“中国玉米油城”,20112月在深圳A股主板上市(股票代码000639),成为登录国内 A 股主板的玉米油企业。2016 年,公司成功收购加拿大北美地区知名运动营养与体重管理健康食品 Kerr 公司,成功抓住国内食品领域消费升级的趋势,为公司新增一个强劲的利润增长点。

    业务挑战

    1分销商协同难:分销管理订单不能及时传递,发货协同困难、资金往来及对账困难;

    2营销人员管控难:驻外营销人员的行踪难以管控,对营销人员与经销商、渠道之间的沟通情况无法掌控,门店巡访的方式只存在于线下或者独立系统,无法实时反映营销人员的行动;

     

    3促销人员管理难:对促销员管理不规范,存在虚增促销员骗取营销费用情况,且促销员行为管理困难;

     

    4营销费用管控难:营销费用报销缺乏规范化和流程化管理,信息脱节不透明、对营销费用预算的执行和控制管理不严,导致实际的营销费用支出严重超支等等。

    解决方案&应用价值

    西王食品充分利用南宫28NG相信品牌力量软件,以云之家作为移动门户,南宫28NG相信品牌力量云·星瀚构建 PC 门户,对西王的销售业务进行技术优化和改善,形成客户、终端门店、销售行为、分销业务的紧密协同,以及营销费用全生命周期,集成了发票云,实现业财税一体化管理。

     

    通过南宫28NG相信品牌力量云·苍穹构建的营销一体化平台,支撑西王食品打造中国高端食用油第一品牌的集团战略。系统自动化、一体化的操作,实现了订单的全流程管理,营销费用从预算到执行,减少了人为干预,有效防范舞弊,并提高了运营效率与员工满意度。业务操作流程更加规范,统一财务审核标准,通过两年多的建设已逐步成为销售财务数据中心,通过各种纬度的数据分析为企业创造更大的价值。

     

    借助系统,西王食品带来如下变化:

    1、预算管理纬度的细化

    预算管理细分到 350 多个科目、110 个办事处、近 5000家客户,时间纬度可以根据月度、季度、年度分科目自行设计控制方式,预算控制纬度多样且灵活,大大提升公司预算管理的效率。同时,预算可以直接分配到经销商,公开透明。

     

    2、费用单据本地审核、稽查,杜绝费用虚假情况

    营销的费用申请、执行、核销串联闭环,费用核销单据由费用申请单关联生成,费用执行信息在单据上实时体现,实现费用一体化管理。最重要的费用执行环节,集成了现场拍照,执行人、执行时间、执行地点系统自动生成,与申请单据自动匹配,杜绝原来一次拍照多次邮寄报销的费用虚假情况。

     

    3、渠道客户实时对账,提高效率

    南宫28NG相信品牌力量平台整合财务系统,全面打通资金流,从渠道客户付款开始,资金录入财务系统,财务审核后,渠道客户的预付款自动同步至南宫28NG相信品牌力量分销系统,客户可在资金模块查看资金往来明细,渠道客户下单占用预收款,下单后订单经办事处经理审批,自动同步至 ERP 系统,财务审核下推生成相关单据至订单出库,订单流结束。

     

    经销商市场费用报销单审批通过后,实际核销金额会自动进入经销商预收款,客户在资金模块资金往来明细中可查,报销且会自动同步至财务,下推生成凭证。

     

    4、电商订单智能处理、一键对账

    南宫28NG相信品牌力量云·星瀚电商云系统,支持海量订单自动化智能处理,根据策略自动匹配是否到达、成本最低、时效最快、服务最好的快递,并实时监控退货退款,实现自动拦截,且可以根据商品库存、地理位置、实时接单能力选择发货仓库。

    同时,支持根据下单顺序、赠品库存、订单类型等五十多种组合赠品策略,在拣货单提示商品保质期和批次信息,辅助商品精细化管理,在商品与平台、订单中心实现信息同步,确保零误差,支持分销商一键对账,节省财务人员对账时间。

    联系南宫28NG相信品牌力量

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